在宽带盛行，影音档案流窜于各个使用者之间，虽然有许多平台都具有影音播放的特性，但是很多人还是喜欢珍藏这些影音档，除了下载之外，有些好东西也会利用MAIL分享给好友
虽然好东西与好朋有分享是件好事，但是也产生了一个大问题，那就是自己的信箱爆了，带来的后果就是没有办法开启我们的收信软件（这里用Outlook含Express为例），之前重要的信件及往来的通讯数据可能也就不翼而飞
一般人最常使用的应该是M$内建的OutlookExpress（OE）或OFFICE中的Outlook ，这两种收信软件都有一样的问题
一般人都以为是OS上的系统格式所限制的，但是可以从笔者下方的说明发现并非系统所局限，而是有其它原因
先从系统格式来说，还记得以前旧的WIN95（Win95 OSR2）、98上所使用的FAT32吗？这种格式有个先天上的限制，那就是单一档案的格式绝不可超过４GB，以前可能很难超过，现在的影音档案，很容易就超过此项限制（不压缩的话）
但是一直到新的系统格式的出现（NTFS），突破了单一档案4GB的容量上限，但是超大型档案是否能够被相关的应用软件所支持，这就很难说了！
所以邮件数据夹2GB的容量限制就成了许多人的恶梦，我们先来看一下Outlook和OE邮件数据夹的存放位置
存放路径：（默认值）
Outlook： C:\Documents and Settings\User\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
OE： C:\Documents and Settings\User\Local Settings\Application Data\Identities\{XXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXX}\Microsoft\Outlook Express
所以你们现在就可以到这路径下，去检查一下是否已经接近这容量上限了，其实当你看见它主动跟你说要压缩或封存邮件数据夹时，就应该要有所警惕了
如果真的那一天碰上了这问题，也就是某一天打开收信软件，它回报你错误时，你就要有心理准备了，虽然你在Google大神上可以找到许多救援的软件，但是绝大部份都是试用版
例：
1. Mitec的OE Reader 3,0
2. Outlook Recovery Toolbox
3. OE-Mail Recovery
4. EasyRecovery EmailRepair
...等
至于M$官方也有相关的说明，笔者就将其官方网站上的说法截取重点
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?征状
启动Outlook或开启个人数据夹 (.pst) 档案或 (.ost) 档案，可能会收到下列错误讯息：
在档案中找到错误。请关闭所有具有邮件功能的应用程序，然后再使用电子邮件信箱修复工具更正错误。
即使执行了「电子邮件信箱修复工具」(Scanpst.exe)，该档案的问题还是无法解决。
?发生的原因
这个问题的发生原因，是因为 .pst 和 .ost 檔都有 2 GB 的大小限制，如果超出此限制，便会出现错误讯息。「电子邮件信箱修复工具」无法修正这个问题。
?解决方案
如果要解决这个问题，请从下列「Microsoft 下载中心」连结下载工具：PST2GB
注意：使用该工具建立另一份缩减的 .pst 档案。该工具后所建立的拷具中并未包含所有原始数据，因为该工具会将档案中使用者定义的所有数据剪除。
2 GB 截断公用程序的复原限制：
? 您必须拥有 2 GB 的可用硬盘空间，才能复制 .pst 檔。
? 这个公用程序会将 .pst 档截成小于 2 GB。为了要有足够的工作空间，请将档案截断成比 2 GB 的限制少 20 到 25 MB。截断后的数据会从新拷贝中移除，这表示复原后的拷贝会遗失部份讯息。（笔者建议直接删到2GB以下）
您可以尝试使用这个程序来复原数据，但不保证百分之百成功，就算可以，也不能复原所有的数据 (被截去的数据会遗失)。
...略...（其它是针对软件使用上的疑问）
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笔者有实际利用过M$所提供的软件复原：
做法如下：
1.先利用PST2GB将邮件数据夹删到2GB以下，另存新檔。
2.再利用Scanpst.exe（安装Outlook时会安装）
（通常位于： 磁盘驱动器： \Program Files\Common Files\System\Mapi（MSMAPI）\1033\）
3.再将检查完的邮件数据夹汇入Outlook中，开始进行救援
实际感想：
救回来的邮件资料夹，有许多仍是破碎不全的数据，且近期数据遭到删除的机率极高，所以要不要付费来救里面的数据，就视情况而定啰！
因应方式：
1. 利用磁盘配额限制，管理邮件数据夹的大小，不过在windows下只能针对单一partition做规画，在linux上除了对单一partition之外，还可以针对单一群组或使用者来限制，可参考笔者的quota应用笔记
2. 自己建立良好的习惯，当它警告要压缩或封存数据夹时，适时的备份
3. 利用webmail的服务，尽可能的做在线收信，只要空间够大，维护的部份就不用担心了，不过通常这样子的平台并不保证数据的完好性，这一点就是最大的危机了，（Y牌入口网站不就刚推出无上限的信箱服务）
针对Outlook和OE中的邮件资料夹却仍旧有2GB的容量上限，这一点我不是很清楚为何，所以笔者就开始去挖数据，最后在M$有关于Outlook 2003和2007的说明网页上找到了
官方的说明网页：
Outlook 2007 和 Outlook 2003 中的 .pst 档案具有不同的格式和数据夹大小限制
如何设定 Outlook 2003 中 .pst 与 .ost 檔的大小限制
笔者依然载录重点部份于此：
?数据夹大小限制
Microsoft Office Outlook 2007 和 Microsoft Office Outlook 2003 的个人资料夹 (.pst) 档案格式与旧版 Microsoft Outlook 的 .pst 档案格式不相同，而且前者的个人数据夹容量上限较后者大。在 Outlook 2002 与更旧版本中
（pst 档案是美国国家标准局 (ANSI，American National Standards Institute) 所制定的格式，数据夹容量上限仅 2 GB。）
根据预设，.pst 档案在 Outlook 2007 和 Outlook 2003 中是使用 Unicode 格式。此外，.pst 档案的整体大小限制大于 ANSI .pst 档案所加诸的 2 GB 限制。根据预设，Outlook 2007 和 Outlook 2003 中对于 Unicode .pst 档案的限制是设定为 20 GB。
?新旧转换的方式：
如果您要从其它安装旧版 Outlook 的计算机存取 Outlook 2007 或 Outlook 2003 .pst 档案，或者您已安装 Outlook 2007 或 Outlook 2003 但决定移除此版本以改用 Outlook 2002 或更旧版本，就必须将您的 .pst 档案改回 ANSI 格式。如果要执行这项操作，请依照下列步骤执行：
1. 启动 Outlook 2007 或 Outlook 2003。
2. 在 [档案] 菜单上，按一下 [数据文件管理]，再按一下 [新增]。
3. 按一下 [Outlook 97-2002 个人资料夹档案 (PST)]。
4. 按一下 [确定]。
5. 命名 .pst 档案，或是按一下 [确定] 以接受预设档名。
6. 按一下 [确定]。
7. 按一下 [关闭]。
8. 按一下功能窗格底部的 [数据夹清单]。
9. 在功能窗格中，您将会看到您在步骤 5 中命名的新 .pst 档案。
10. 从现有的 Outlook 2007 或 Outlook 2003 资料夹，将 .pst 档案信息拖曳到刚才建立的新 .pst 档案。
?设定 Outlook 2003 中 .pst 与 .ost 檔的大小限制
Microsoft Office Outlook 2003 均支持「美国国家标准局」(American National Standards Institute，ANSI)、UNICODE 个人数据夹 (.pst) 及离线资料夹 (.ost) 档案。本文将告诉您，如何使用下列四个登录项目来限制 .pst 与 .ost 檔的大小：
? MaxFileSize 登录项目
? WarnFileSize 登录项目
? MaxLargeFileSize 登录项目
? WarnLargeFileSize 登录项目
?登录文件路径：
登录项目的原则位置是位于「登录编辑程序」中的下列路径： HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
登入项目的使用者偏好位置是位于「登录编辑程序」中的下列路径： HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
?操作流程：
1. 按一下 [开始]，再按一下 [执行]。
2. 在 [开启] 方块中，输入 regedit，再按一下 [确定]。
3. 在左方的窗格中，展开 [我的计算机]，然后展开 [HKEY_CURRENT_USER]。
4. 展开 [Software]，然后展开 [原则]。
5. 展开 [Microsoft]，然后展开 [Office]。
6. 展开 [11.0]，然后展开 [Outlook]。
7. 按一下 [PST]，然后用鼠标右键按一下右方窗格的 [MaxFileSize]。
8. 按一下 [修改]，然后在 [数值数据] 方块中输入值。
9. 按一下 [确定]。
10. 用鼠标右键按一下 [WarnFileSize]，然后重复执行步骤 8 至 9。
11. 用鼠标右键按一下 [MaxLargeFileSize]，然后重复执行步骤 8 至 9。
12. 用鼠标右键按一下 [WarnLargeFileSize]，然后重复执行步骤 8 至 9。
PS：我们建议 MaxFileSize 登录项目与 WarnFileSize 登录项目间的值，以及 MaxLargeFileSize 登录项目与 WarnLargeFileSize 登录项目间的值至少有 5%，如此内部处理程序就不会因受阻而无法继续。
建议：
1. 有玩过REGEDIT登录档的人都知道，一但没有改好这里的信息，带来的后果轻则计算机不顺，重则无法开机，所以请先确认自己能够解决相关问题
2. 如果怕更动后有问题，开启REGEDIT后，请点选档案 --> 汇出 --> 勾选全部或特定子目录 --> 另存成XXX.REG备份（就可以开始大改特改了^^）
3. 看完了这可怕的流程之后，发现还是提早预防比较重要，不然就是先砸钱换系统，改成上限为20GB吧！"
