巧妙设置数字签名提高企业邮件安全 2

上一篇 / 下一篇 2008-03-14 13:58:37

将某电子邮件加密会防止传输过程中有他人阅读邮件。单击“工具”菜单，然后选择“加密”。在加密过程中你需要有收件人的数字签名。当接收到加密的邮件时，Outlook将自动解密电子邮件，但前提条件是你已经在计算机上正确安装了发件人的数字签名。这个过程很简单，只要发送一封带有你的数字签名的电子邮件即可，接收者的Outlook会自动存储你的数字签名。

图3

　　有时候联系人多了查找起来也比较困难，我们可以在“编辑”才当中提供的“查找用户”里选择带有数字标识的服务目录，从结果中选择列表然后单击“添加到通讯簿”就可以了。在通讯簿中讨如数字签名的时候，与之关联的有一种“信任状态”，它表明你是否相信发行证书的个人、群体或企业。Outlook中的默认信任状态是“从发行者继承信任关系”，也就是说，由于发行人是可信的，因此数字签名也是可信的。

　　小提示：

　　Foxmail默认情况下当在邮件添加数字签名时,就在邮件中加入了数字签名和公用密钥，因此保证邮件的真实性。

　特殊情况要注意

　　然而，并非授权机构的所有数字签名都可信。如果是个人创建的数字签名，你可能就不会相信;或者，如果数字签名的所有者警告你，他怀疑数字签名的个人密钥已被人修改，这时你可能就要将信任状态改为“明确不信任”了。我们可以通过“数字标识”的“属性”来选择“编辑信任关系”。(如图4)

图4

　　后记：

　　随着邮件的普遍应用，越来越多的黑手伸向这个人们日益依赖的网上信息大道，只要我们从整体、全程打造安全的邮件系统，就可以很有效的保护我们电子邮件中的信息、资料、隐私等。综上所述，在现代社会里，电子邮件和网络上的文件传输已经成为生活的一部分，因而邮件的安全问题也就日益显得突出。而数字签名可以很有效的保护我们邮件的安全，希望本文对正在被邮件安全问题困扰的朋友提供帮助。